HERRAMIENTA DE DIAGNÓSTICO

Las preguntas marcadas con * son obligatorias
Esta herramienta de diagnóstico de 36 preguntas está diseñada para afirmar su trabajo relacionado con la gobernanza y la administración de su ministerio y para mostrarle áreas de posible mejora. Para las siguientes preguntas, si usted responde "Sí", GTP asumirá que usted no necesita ayuda. Si usted responde "No" o "No estoy seguro", entonces GTP le sugerirá herramientas o prácticas que le pueden ser de utilidad.
Cumplimiento
1. La Junta Directiva y el Director Ejecutivo (CEO) realizan un proceso anual para garantizar, por parte del gobierno, el cumplimiento legal de los requerimientos establecidos, incluyendo las declaraciones anuales de conflictos de intereses y la documentación relacionada.
2. La institución cumple con los estándares de un grupo local de rendición de cuentas (PAG, por las siglas en inglés de Peer Accountability Group) y mantiene la acreditación anual.
3. La Junta Directiva y el Director Ejecutivo (CEO) adoptan un Manual de Políticas de la Junta Directiva que describe las responsabilidades y la forma de gobierno de la junta y el rol ejecutivo del director, y lo revisan según sea necesario en cada reunión para que todas las operaciones realizadas siempre honren a Dios.
Compromisos
4. La Junta Directiva, el Director Ejecutivo (CEO), el personal y los voluntarios firman una afirmación anual de su compromiso con la Declaración de fe, el propósito, los valores y el código de conducta de la organización.
5. La Junta Directiva, el Director Ejecutivo (CEO) y el personal clave se comprometen a asistir a las reuniones trimestrales de la Junta Directiva in situ o de manera virtual (las cuales son programadas con un año de anticipación), así como a las reuniones del comité (según sea necesario).
6. La Junta Directiva actúa como gobernadores y el Director Ejecutivo (CEO) y el personal cumplirán con sus deberes como se indica en el gráfico Los Cinco Modelos de Gobernanza de una Junta Directiva.
Semejanza a Cristo
7. La junta, el Director Ejecutivo (CEO) y el personal se comprometen con las prácticas espirituales de confesión, ayuno y oración, tanto individual como colectivamente.
8. La junta, el Director Ejecutivo (CEO), el personal y los voluntarios toman tiempo para leer las Escrituras, guardar silencio, compartir y suplicar en cada reunión.
9. Como se describe en el Manual de Prácticas de la Junta Directiva, la junta responsabilizará a los miembros de la junta y al Director Ejecutivo (CEO) de exhibir un comportamiento similar al de Cristo y el Director Ejecutivo (CEO) responsabilizará al personal de exhibir un comportamiento también similar al de Cristo.
Cultivo
10. La junta apartará el tiempo para el aprendizaje y el desarrollo en cada reunión anual.
11. El personal delineará los planes para el desarrollo personal y profesional en su documento anual de actividades fieles (3D).
12. Los voluntarios se desarrollarán a través de interacciones trimestrales orientadas a su desarrollo personal y profesional.
Controles
13. La junta utiliza un proceso de selección de la junta y un modelo de entrevistas para garantizar que se siga el proceso de nombramiento de miembros comprometidos, semejantes a Cristo y competentes.
14. La junta aprueba un plan de gastos (presupuesto) que se vincula a los programas, presenta informes trimestrales, con revisión financiera independiente o una auditoría anual.
15. El Director Ejecutivo (CEO) implementa los controles financieros apropiados sugeridos por los auditores externo y / o el Grupo de Rendición de Cuentas (PAG), tales como informes de gastos, política de denuncia de irregularidades y otros elementos relacionados.
Competencias
16. La junta utiliza una matriz para identificar candidatos por edad, género y diversidad étnica y para asegurar una amplia gama de habilidades y experiencia.
17. Cada miembro del personal o voluntario tiene una descripción de trabajo proporcionada antes de que comience su servicio que describe la estructura de informes, las habilidades requeridas y las responsabilidades.
18. Antes de entrevistar a los nuevos miembros del personal, deben proporcionar dos referencias de dos personas y dos empleados y ser entrevistados por al menos tres miembros de la junta o del personal.
Cuidado
19. La junta, el Director Ejecutivo (CEO) y el personal priorizan un tiempo para las actividades espirituales, de solitud, sociales y estratégicas en la reunión anual.
20. El Director Ejecutivo (CEO) y el personal dedican tiempo a actividades espirituales, de solitud, sociales y estratégicas en el retiro anual del personal.
21. En cada reunión, se realizarán registros de entrada y salida para garantizar que la organización se preocupa por las personas sin dejar de estar comprometida con el propósito de la organización.
Comunicación
22. Todos los materiales trimestrales de la Junta Directiva y las reuniones mensuales del personal tienen una agenda y materiales de apoyo antes de la reunión y se toman y archivan las minutas de cada reunión.
23. El Director Ejecutivo (CEO) y el personal proporcionan un Resumen de Resultados Institucionales Trimestrales y reportes específicos para cada comité.
24. El Director Ejecutivo (CEO) y el personal mantienen un sitio web en funcionamiento y proporcionan un informe anual que incluye estados financieros, infografías del programa e información sobre el impacto.
Cultura
25. El Director Ejecutivo (CEO) y el personal disciernen actividades fieles para la rendición de cuentas anualmente y las informarán en un documento de dirección de discernimiento anual (3D) para cada miembro del personal.
26. La Junta Directiva hará una evaluación después de cada reunión, se autoevaluará anualmente y se asegurará de que el personal reciba evaluaciones de desempeño anuales.
27. El Director Ejecutivo (CEO) llevará a cabo actividades intencionales para establecer una cultura específica (como "contigo" en GTP).
Crisis
28. La Junta Directiva tiene un Plan de Sucesión escrito (o lo incluye en el Manual de Políticas de la Junta Directiva) en caso de cualquier cambio repentino en el puesto del Director Ejecutivo (CEO).
 
29. La Junta Directiva gestiona el riesgo describiendo los riesgos potenciales y el proceso para abordarlos anualmente (o lo incluye en el Manual de Políticas de la Junta Directiva).
30. El Director Ejecutivo (CEO) tiene un plan para atender a la Junta Directiva, el personal o los voluntarios que participan en el trabajo del ministerio y necesitan asistencia de emergencia.
Colaboración
31. Los miembros de la Junta Directiva participarán en los comités de la junta con representación del personal.
32. La junta gobierna administrando el propósito de la organización y responsabilizando al Director Ejecutivo por la consecución de los objetivos de la organización y el mapeo de las estrategias institucionales.
33. El CEO discierne los planes anuales, informa el progreso trimestral y supervisa las operaciones diarias del personal y los voluntarios.
Contribución
34. La junta, el director ejecutivo, el personal y los voluntarios aportan de acuerdo con su capacidad para hacer avanzar la misión.
35. La Junta Directiva, el director ejecutivo, el personal y los voluntarios comprenden su papel y responsabilidad al hacer que otros participen dando y sirviendo para promover el propósito de la organización.
36. La junta, el director ejecutivo, el personal y los voluntarios administran la información de los socios con integridad y de acuerdo con las leyes de privacidad.
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